Polityka prywatności

Obowiązuje od 25 września 2026 r.

Szanujemy prywatność osób, które kontaktują się z nami i korzystają ze strony swiatwarsztatow.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krystian Banaś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Agencja Muzyczno-Edukacyjna Krystian Banaś, NIP: 8781793719, marka Świat Warsztatów, adres do korespondencji: Zaskocz 68, 87-222 Książki, powiat wąbrzeski (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@swiatwarsztatow.pl, tel. +48 516 773 074. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Skąd mamy Twoje dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz rezerwacji, piszesz e-mail, dzwonisz lub kontaktujesz się z nami przez Facebooka. Jeżeli zapytanie wysyła pracownik placówki (np. przedszkola lub szkoły), jego dane służbowe otrzymujemy w związku z organizacją zajęć dla tej placówki.

Przez stronę internetową nie zbieramy danych dzieci.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ustalenie szczegółów i realizacja warsztatów – w celu wykonania umowy z placówką (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób kontaktowych działających w imieniu placówki – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest sprawna komunikacja przy realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń – w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie profilu na Facebooku i odpowiadanie na wiadomości – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji działalności i komunikacji z odbiorcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wizerunek uczestników zajęć – zdjęcia i nagrania wykorzystujemy w celach promocyjnych wyłącznie na podstawie uprzedniej, pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgodnie z naszymi Standardami Ochrony Małoletnich.

4. Jakie dane przetwarzamy

W formularzu prosimy o: nazwę placówki, miejscowość, numer telefonu i adres e-mail; opcjonalnie o imię i nazwisko, liczbę grup i dzieci, wiek uczestników, proponowane terminy oraz uwagi. Prosimy, aby w polu „Uwagi” nie podawać danych osobowych dzieci – informację o alergiach wystarczy przekazać ogólnie (np. „w grupie jest dziecko z alergią na miód”).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu strony i poczty elektronicznej (Hostinger),
• biuru rachunkowemu i dostawcom oprogramowania do fakturowania,
• dostawcom usług telekomunikacyjnych,
• Meta Platforms Ireland Ltd. – w zakresie komunikacji przez nasz profil na Facebooku (na zasadach opisanych w polityce prywatności Facebooka),
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli nasi dostawcy (np. Meta) przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody,
• dane związane z realizacją zamówienia – przez okres przedawnienia roszczeń,
• faktury i dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• zgody na wykorzystanie wizerunku – do czasu ich wycofania.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@swiatwarsztatow.pl.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty. Dane do faktury są wymagane przepisami prawa. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących (np. Google Analytics, Meta Pixel). Czcionki i wszystkie pliki strony są serwowane z naszego serwera – nie łączymy się z zewnętrznymi serwisami podczas przeglądania.

Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać w dziennikach (logach) podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty czy typ przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.

Na stronie znajdują się odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. Facebook). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności tych serwisów.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub wprowadzenia nowych funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.