Bezpieczeństwo dzieci

Standardy Ochrony Małoletnich

Agencja Muzyczno-Edukacyjna Krystian Banaś, NIP: 8781793719, marka Świat Warsztatów · obowiązują od 2 sierpnia 2024 r.

§ 1. Preambuła

Mając na uwadze najwyższe dobro, jakim jest życie, w trosce o zdrowie i harmonijny rozwój małoletnich, który może odbywać się tylko w warunkach bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku, mając za naczelną zasadę podejmowanych działań dobro i najlepszy interes dzieci, działając z poszanowaniem ich praw oraz w ramach obowiązującego prawa, przepisów i swoich kompetencji – Właściciel oraz wszyscy pracownicy i współpracownicy firmy Agencja Muzyczno-Edukacyjna Krystian Banaś, NIP: 8781793719, marka Świat Warsztatów, (dalej: Firma) traktują małoletnich uczestników zajęć edukacyjnych z szacunkiem i uwzględniają ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez personel jakiejkolwiek przemocy wobec małoletnich.

§ 2. Przepisy ogólne

1. Standardy Ochrony Małoletnich wprowadza się w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób małoletnich podczas prowadzenia zajęć edukacyjnych, warsztatów, pokazów i innych wydarzeń na terenie szkół, przedszkoli oraz innych placówek oświatowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z późn. zm.).

2. Treść Standardów udostępnia się dyrekcjom szkół i przedszkoli współpracujących z Firmą, pracownikom i współpracownikom Firmy, a także dzieciom, ich rodzicom i opiekunom prawnym poprzez opublikowanie dokumentu na stronie internetowej Firmy: https://swiatwarsztatow.pl/ oraz udostępnianie go w wersji papierowej przed realizacją zajęć na życzenie dyrekcji placówki lub rodziców.

3. Skrócona wersja Standardów jest udostępniana małoletnim w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości percepcyjnych przed rozpoczęciem zajęć lub w ich trakcie.

§ 3. Słowniczek

Ilekroć w Standardach jest mowa o:

1. Właścicielu / Przedsiębiorcy – rozumie się przez to osobę prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Muzyczno-Edukacyjna Krystian Banaś;

2. Pracowniku / Personelu – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Firmie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, osoby współpracujące na zasadzie B2B, jak również stażystów, praktykantów i wolontariuszy, którzy realizują lub współrealizują zajęcia edukacyjne w szkołach i przedszkolach;

3. Kandydacie – rozumie się przez to osobę ubiegającą się o pracę lub współpracę z Firmą przy organizowaniu i prowadzeniu zajęć dla dzieci;

4. Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z późn. zm.);

5. Małoletnim (dziecku) – rozumie się przez to każdą osobę do ukończenia 18 roku życia uczestniczącą w zajęciach edukacyjnych organizowanych przez Firmę;

6. Opiekunie prawnym – rozumie się przez to osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka (rodzica, opiekuna prawnego);

7. Krzywdzeniu małoletniego – rozumie się przez to każde działanie lub bezczynność, których skutkiem jest faktyczna lub potencjalna krzywda dziecka (przemoc fizyczna, psychiczna/emocjonalna, wykorzystywanie seksualne, zaniedbanie);

8. Osobie odpowiedzialnej za Standardy – rozumie się przez to Właściciela, tj. osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.

§ 4. Wymogi dotyczące weryfikacji i dopuszczenia personelu do pracy z dziećmi

1. Przed dopuszczeniem pracownika lub współpracownika do prowadzenia zajęć z małoletnimi, Firma weryfikuje dane tej osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (z dostępu ograniczonego).

2. Kandydat przedkłada Firmie informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym przepisami art. 21 ustawy.

3. Kandydat posiadający obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska przedkłada ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

4. Kandydat składa oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa. Jeżeli zamieszkiwał w takich państwach, przedkłada informację z rejestrów karnych tych państw.

5. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 3 lub 4, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej z dziećmi albo nie prowadzi rejestru karnego, kandydat składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom wymienionym w ust. 2.

6. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

7. Wydruki z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zaświadczenia z KRK oraz oświadczenia dołącza się do dokumentacji podmiotu i przechowuje w sposób zapewniający ich poufność.

8. Firma podczas rekrutacji ocenia przygotowanie kandydata do pracy z dziećmi, jego kwalifikacje, doświadczenie oraz sposób komunikacji z małoletnimi.

9. Każdy pracownik przed przystąpieniem do prowadzenia zajęć podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i zobowiązuje się do ich przestrzegania (Załącznik nr 3).

§ 5. Zasady bezpiecznych relacji (zachowania dozwolone i niedozwolone)

1. Działania personelu Firmy w kontakcie z dziećmi realizowane są z poszanowaniem godności, praw i prywatności dziecka. Zajęcia odbywają się z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, w obecności nauczyciela/opiekuna z danej szkoły lub przedszkola.

2. Obowiązki personelu:

1. Odnoszenie się do dzieci z szacunkiem, cierpliwością i kulturalnie;

2. Dbanie o równe traktowanie wszystkich uczestników zajęć;

3. Stosowanie komunikacji dostosowanej do wieku i możliwości percepcyjnych dziecka;

4. Utrzymywanie kontaktu fizycznego wyłącznie wtedy, gdy jest to uzasadnione specyfiką zajęć (np. asekuracja, poprawny chwyt rekwizytu) i przy zachowaniu pełnej delikatności za zgodą dziecka, w sposób adekwatny do wieku dziecka i wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji zajęć.

3. Bezwzględnie niedozwolone jest:

1. Stosowanie jakichkolwiek kar cielesnych, wyzywanie, krzyczenie, ośmieszanie czy poniżanie dzieci;

2. Dotykanie dzieci w sposób niestosowny lub o charakterze intymnym;

3. Pozostawanie z małoletnim sam na sam w zamkniętych pomieszczeniach bez uzasadnionej potrzeby. Wyjątek stanowią sytuacje wymagające udzielenia pomocy, zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub inne uzasadnione okoliczności;

4. Nawiązywanie prywatnych relacji z dziećmi w mediach społecznościowych, podawanie prywatnych numerów telefonu czy adresów e-mail;

5. Udostępnianie dzieciom jakichkolwiek treści nieodpowiednich dla ich wieku (np. wulgarne materiały, filmy, muzyka).

4. Małoletni uczestniczący w zajęciach traktują się wzajemnie z szacunkiem i godnością.

5. Niedozwolona jest jakakolwiek forma przemocy rówieśniczej, w tym:

1. Przemoc fizyczna (popychanie, szarpanie, bicie, niszczenie własności innego dziecka);

2. Przemoc słowna i psychiczna (wyśmiewanie, poniżanie, przezywanie, zastraszanie, wykluczanie z grupy);

3. Przemoc o charakterze seksualnym lub niestosowne zachowania naruszające prywatność intymną innych dzieci.

6. Personel Firmy reaguje na każdy przejaw przemocy rówieśniczej podczas zajęć, niezwłocznie przerywa zachowanie zagrażające i zgłasza fakt nauczycielowi/opiekunowi z placówki oświatowej.

§ 5a. Bezpieczeństwo sieciowe i korzystanie z urządzeń elektronicznych

1. Firma nie zapewnia małoletnim uczestnikom zajęć dostępu do sieci Internet.

2. Podczas zajęć z wykorzystaniem technologii cyfrowych lub multimediów, Personel korzysta wyłącznie z materiałów dostosowanych do wieku dzieci i uprzednio zweryfikowanych pod kątem bezpieczeństwa treści.

3. Niedozwolone jest udostępnianie małoletnim przez Personel urządzeń prywatnych z nieograniczonym dostępem do sieci Internet.

§ 6. Ochrona danych osobowych i wizerunku dziecka

1. Wizerunek i dane osobowe uczestników zajęć podlegają ścisłej ochronie.

2. Utrwalanie wizerunku (zdjęcia, materiały wideo) dzieci podczas zajęć edukacyjnych w celach promocyjnych Firmy (np. strona www, social media) jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego (zebranej bezpośrednio lub za pośrednictwem szkoły/przedszkola).

3. Pracownicy Firmy nie mogą używać prywatnych urządzeń (smartfony, aparaty) do fotografowania dzieci w celach prywatnych.

4. Dokumentacja dotycząca zgód na wykorzystanie wizerunku oraz dokumentacja interwencji jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.

5. Przetwarzanie danych osobowych małoletnich i ich rodziców/opiekunów odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 7. Osoba odpowiedzialna i procedura zgłaszania zdarzeń

1. Osoba wyznaczona do nadzoru nad wdrożeniem i przestrzeganiem Standardów w Firmie:

• Imię i nazwisko: Krystian Banaś

• Numer telefonu: +48 516 773 074

• Adres e-mail: kontakt@swiatwarsztatow.pl

2. Każdy pracownik, który powziął informację o krzywdzeniu dziecka lub był świadkiem niewłaściwego zachowania na terenie placówki szkolnej/przedszkolnej, ma obowiązek natychmiast poinformować:

1. Nauczyciela/Dyrekcję szkoły lub przedszkola, na terenie której prowadzone są zajęcia;

2. Osobę odpowiedzialną za Standardy w Firmie.

§ 8. Procedura interwencji

1. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletniego w trakcie trwania zajęć organizowanych przez Firmę:

1. Pracownik niezwłocznie przerywa sytuację zagrożenia i zapewnia dziecku bezpieczne warunki w asyście nauczyciela/opiekuna ze szkoły lub przedszkola;

2. Sporządzana jest Karta Interwencji (Załącznik nr 4);

3. Osoba odpowiedzialna w Firmie kontaktuje się z dyrekcją placówki oświatowej w celu podjęcia wspólnych kroków prawnych lub organizacyjnych;

4. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec małoletniego, Właściciel Firmy niezwłocznie powiadamia organy ścigania (Policja, Prokuratura). W zależności od charakteru zdarzenia Firma może zawiadomić również właściwy sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej lub inne właściwe instytucje.

2. W przypadku uzyskania informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego niezależnie od miejsca i czasu zdarzenia, Firma podejmuje działania zgodnie z niniejszą procedurą, w szczególności dokonuje analizy sytuacji, dokumentuje zgłoszenie oraz przekazuje informację właściwym osobom lub organom.

3. W sytuacji ujawnienia krzywdzenia Personel zapewnia dziecku poczucie bezpieczeństwa, odizolowuje je od źródła zagrożenia oraz wspólnie z dyrekcją placówki oświatowej dba o niezwłoczne powiadomienie rodziców lub opiekunów prawnych dziecka.

4. W przypadku rozmowy z małoletnim należy zapewnić warunki sprzyjające poczuciu bezpieczeństwa dziecka, unikać sugerowania odpowiedzi oraz nie prowadzić czynności wyjaśniających wykraczających poza zakres niezbędny do zabezpieczenia dziecka.

5. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub współpracownika Firmy, osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy. Firma podejmuje działania przewidziane przepisami prawa oraz niniejszymi Standardami.

6. Firma prowadzi Rejestr Interwencji zawierający informacje o dokonanych zgłoszeniach, podjętych działaniach oraz sposobie zakończenia sprawy. Dostęp do Rejestru mają wyłącznie osoby upoważnione.

§ 9. Przegląd i aktualizacja Standardów

1. Standardy podlegają przeglądowi i ewentualnej aktualizacji nie rzadziej niż raz na 2 lata (24 miesiące).

2. Każdy pracownik może zgłaszać uwagi i wnioski dotyczące zmian w Standardach do Osoby odpowiedzialnej.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem 02 sierpnia 2024 roku.

2. Wersja skrócona Standardów, przeznaczona dla dzieci, stanowi Załącznik nr 5.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Oświadczenie do celów weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Wzór oświadczenia zawierający dane kandydata/pracownika do weryfikacji w Rejestrze (PESEL, imiona, nazwiska, imiona rodziców, data urodzenia) oraz oświadczenie o aktualności danych składane pod rygorem odpowiedzialności karnej. Pełny wzór znajduje się w wersji PDF.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niekaralności i braku postępowań karnych

Wzór oświadczenia, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r., wraz z informacją o państwach zamieszkania w ostatnich 20 latach. Pełny wzór w wersji PDF.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze Standardami

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Agencja Muzyczno-Edukacyjna Krystian Banaś i zobowiązanie do ich przestrzegania. Pełny wzór w wersji PDF.

Załącznik nr 4 – Karta Interwencji

Wzór karty dokumentującej interwencję: dane małoletniego i placówki, data i miejsce zdarzenia, opis, osoba zgłaszająca, podjęte działania, podsumowanie. Pełny wzór w wersji PDF.